Stichwörter
Sammelrechnung; Konvertierung; ER2; Automatische Verbuchung; Zeitersparnis; Abstimmung; Rechnungen
Kurz & bündig
Wandeln Sie Ihre Sammelrechnung mit unseren Konvertern per Mausklick in Diamant Buchungen um. Ein paar Klicks später ist alles in Diamant verbucht. Alle Konvertierungen werden archiviert, sind durchsuchbar und stellen Funktionen für Ihre Abstimmung zur Verfügung.
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Ausführliche Informationen
Eine Sammelrechnung manuell zu Verbuchen ist je nach Anzahl der Positionen aufwendig und es können sich Erfassungsfehler einschleichen. In aller Regel bietet Ihr Lieferant, etc. auch die Rechnungsstellung per Datei an. Nach einmaliger Konfiguration des Konverters für dieses Rechnungsformats dauert es nur wenige Minuten bis die Rechnung konvertiert, geprüft und in Diamant verbucht ist.
Alle konvertierten Rechnungen und erzeugten Diamant-Buchungen sind im Programm archiviert und können per Volltextsuche schnell durchsucht werden.
Die hinterlegten Informationen welches Konto, Kostenstelle, Kostenträger, Belegnummer, Mandant, etc. angesprochen werden soll, kann vom Anwender jederzeit überschrieben werden.
Auch komplexe Konvertierungen und dynamische Zuweisung von Gegenkonten, Kostenstellen, Kostenträger uvm. sind hier möglich. Mithilfe der zusätzlichen Verwaltung von Referenzverträgen können die Belege mit fehlenden Informationen angereichert werden.
Die Verbuchung in Diamant kann durch eine erzeugte ER2-Datei durchgeführt werden oder vollautomatisch im Hintergrund über die Diamant-Webservices.
Sie erreichen unseren Vertrieb unter der Telefonnummer +49 6203 18 94 915 oder per email