Stichwörter
Erkennung Fehlbuchung; Interne Kontenprüfung; Grenzwert-Überschreitung; Sachkonten-Abgleich; Hintergrundprogramm; Alarm-Email;
Kurz & bündig
Unbemerkte Fehlbuchungen, vor allem wenn sie dauerhaft erfolgen, bedeuten bei der Bereinigung einen großen Zeitaufwand. Mit unserer Anwendung „PDS Kontenüberwachung“ haben Sie ab sofort eine Kontroll-Instanz die außerhalb der FiBu-Anwendung Ihre Konten überwacht. Überschreitet ein Konto einen vorgegebenen Grenzwert, erhalten Sie automatisch eine Alarm-Email mit allen notwendigen Details um schnell eingreifen zu können.
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Ausführliche Informationen
Unbemerkte Fehlbuchungen, vor allem wenn sie dauerhaft erfolgen, bedeuten bei der Bereinigung einen großen Zeitaufwand. Mit unserer Anwendung „PDS Kontenüberwachung“ haben Sie ab sofort eine Kontroll-Instanz die außerhalb der FiBu-Anwendung Ihre Konten überwacht. Überschreitet ein Konto einen vorgegebenen Grenzwert erhalten Sie eine Alarm-Email mit allen notwendigen Details um schnell eingreifen zu können.
Die Anwendung arbeitet Mandanten-übergreifend und Sie können beliebig viele Konten in dem Programm hinterlegen. Als Grenzwerte lassen sich feste Beträge oder prozentuale Werte erfassen. Haben Sie z.B. ein AO-Konto für Rundungsdifferenzen, das in der Regel einen maximalen Betrag von 1 Euro aufweist, dann hinterlegen Sie für dieses Konto einen Grenzwert von 1 Euro. Überschreitet der Saldo den Grenzwert erhalten Sie eine Alarm-Email.
PDS Kontenüberwachung ist eine Zusatzanwendung zu Ihrer Diamant-FiBu, d.h. es ist nicht notwendig, dass das FiBu-Programm geöffnet sein muß um die Funktionalität der Kontenüberwachung zu gewährleisten.
Funktionen
- automatisierte Überwachung der Salden zwischen Kontenbereiche mit Alarm-Funktionalität
- Erkennt div. Fehlbuchungen
- Überwacht Salden von frei definierbaren Kontengruppen
- Konto/Gegenkonto-Validierung
- Überwachung ob interne Rechnungen auf externe Konten gebucht worden sind
- Überwachung der Buchungshöhe (Min/Max per Sachkonto einstellbar)
- Wird eine Fehlbuchung erkannt, versendet das Programm eine detaillierte Infomail an eine oder mehrere Emailadressen
- Hintergrund-Anwendung. d.h. Diamant muß dabei nicht gestartet sein
Sie erreichen unseren Vertrieb unter der Telefonnummer +49 6203 18 94 915 oder per email